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Facturación y contabilidad para autónomos

Jul25

En Afiris somos especialistas en asesoría contable , fiscal y legal de empresa,  startups y autónomos.

Ayudamos a nuestros clientes con sus números actuando de soporte al departamento de administración, o llevando la contabilidad en el caso de autónomos y empresas más pequeñas que así lo requieren.

Nuestro consejo para ti y para todas las personas emprendedoras que atendemos es utilizar desde el principio un software de gestión.

No se trata sólo de cumplir la obligación legal de facturación y contabilidad, sino tener un sistema que permita tener un buen control del negocio y tomar decisiones.

La información es poder ¿Cuánto has facturado el último mes? ¿Sabes cuánto te deben los clientes?¿Has estimado la cuota de IVA a pagar el próximo trimestre para evitar el infarto?

En Afiris  nos dedicamos a crear empresas, acompañamos a personas emprendedoras desde que tienen una idea de negocio, y les facilitamos recursos. Nos gusta compartir información que ayude a la mejora de la gestión empresarial y por eso hemos escrito este post.

Aclarar que no es patrocinado ni tenemos ningún especial interés en que uses un software u otro. De las herramientas que compartimos a continuación lo que te aconsejamos es que eches un vistazo, pruebes las que te llamen la atención (hay algunas gratuitas y las de pago tienen versión de prueba) y valores cuál se adapta mejor a tu manera de trabajo.

Esta lista es abierta y colaborativa, si conoces alguna herramienta que funcione bien, detectas que algo no está actualizado o quieres aportar cualquier recurso o comentario interesante que mejore la gestión de los autónomos, por favor cuéntanoslo.

Este mes de julio la Agencia Tributaria ha publicado un nuevo formato de libros Registro de Ingresos y Gastos.

Las novedades hacen referencia a los datos que deben contener, y el formato de los mismos puede ser en XLS, CSV o formato SII. Se acabaron los libros de contabilidad en papel, cuando Hacienda requiera la contabilidad y documentos va a ser siempre por medios electrónicos.

Además de facturar y registrar ingresos y gastos, un software de gestión puede servirte como CRM, para controlar proyectos, para tener agrupada tu base de datos de clientes, … aunque seas un autónomo o empresa pequeña, cuanto más controlados estén los datos y más actualizada y fiable sea la información mejor.

Estos sistemas permiten controlar los cobros y pagos y algunos conectan con tu banca electrónica, de tal forma que puedas saber en tiempo real cuánto te deben los clientes, cuánto debes a los proveedores, entidades financieras etc. y por tanto cómo está el pulso patrimonial de tu empresa.

Con información y control podrás tomar buenas decisiones y crecer sosteniblemente.

Hemos elaborado una lista en la que compartimos programas y aplicaciones de facturación, contabilidad y gestión, según los vayamos probando podremos incorporar comentarios. Esperamos que nos cuentes tu experiencia si las has probado.

Algunas de estas herramientas permiten automatizar la contabilidad escaneando los tickets y facturas, y tienen funcionalidades interesantes, fundamental que cuenten con integraciones por ejemplo si gestionas una tienda online (woocomerce, prestashop…).

En algunas plataformas existe la opción de contratar una asesoría, por tanto si además de hacer facturas necesitas el soporte de profesionales que te ayuden con la presentación de impuestos y quieres gestionarlo todo online puedes valorarlo.

Programas de facturación y contabilidad para autónomos.

. Factusol, Contasol, Gestorsol… varias opciones gratuitas o con mantenimiento de Software del Sol.

. Cuéntica, nos gusta porque el proyecto surgió en nuestra ciudad y la usabilidad es muy buena.

. Holded, además de facturación y contabilidad tiene muchas integraciones (CRM, gestión de proyectos…)

. Quaderno, recomendable si vendes online en todo el mundo, ayuda a la buena gestión fiscal internacional.

. FacturaDirecta,

 . Contasimple.

. Quipu

. Anfix

. Billage

. Debitoor

.Billin

Estas herramientas y aplicaciones normalmente tienen en su web información y guías muy útiles para autónomos acerca de cómo facturar correctamente, qué gastos te puedes deducir, qué impuestos hay que presentar, etc.

A continuación compartimos varias opciones de software libre.

. Dolibarr, solución Opensource de ERP y CRM con facturación y contabilidad.

. Facturascripts. Con muchos plugins disponibles, interesante si tienes una tienda online, y la plataforma de ecommerce no te genera las facturas o libros registro con todos los datos que exige Hacienda.

. InvoiceNinja

. Odoo invoices

En casi todas estas herramientas puedes dar acceso a quien te ayude con el papeleo y gestión. Puede resultar útil que utilices un programa que pueda conectarse con el de tu asesoría al ser del mismo proveedor, por ejemplo Sage One o A3factura.

Nuestro consejo es que elijas uno que te guste y sea útil para ti, todos permiten exportar los datos en excel o CSV de manera que puedes facilitar esa información a tu asesoría, Hacienda, el banco o a quien quieras enseñar tus números.

Facturae es la aplicación del Ministerio de Hacienda para la generación y envío de facturas electrónicas.

Te deseamos mucha suerte con tu proyecto empresarial. Si tienes dudas con el papeleo, quieres mejorar la gestión o necesitas tranquilidad en forma de consejo profesional, cuenta con Afiris.

Nuevo modelo libros registro IVA

Jul25

Este mes de julio se ha publicado en el BOE la Orden HAC/773/2019, de 28 de junio, por la que se regula la llevanza de los libros registros en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, sustituyendo a la norma anterior de 1993.

Se aplicará a las anotaciones registrales correspondientes a 2020 y la novedad es que se actualiza el contenido de los libros, añadiendo el dato del NIF de la contraparte y los necesarios para poderlos compatibilizar con los exigidos en el IVA.

La Agencia Tributaria publicará en su web un formato de libros registro adaptado a esta norma para los contribuyentes que quieran utilizarlo.

Esto permite la unificación de formatos, para que la Agencia Tributaria pueda ser más ágil en las comprobaciones, y quién sabe, tal vez abre la puerta a un sistema tipo SII (Suministro Inmediato de Información) para autónomos.

Programas de facturación y contabilidad para autónomos

Por otro lado, los programas de gestión para autónomos adaptarán sus módulos de facturación y contabilidad a este formato. Hasta ahora, al no haber un formato determinado se producía cierta indefensión del contribuyente dependiendo de cómo se demandara la información por parte de la Administración, son diferencias entre territorios.

El nuevo formato de los libros registro puede ser en XLS, CSV o formato SII. Se establecen novedades en la organización de los campos de cada archivo:

  1. Para los comercios con régimen de Recargo de Equivalencia se tendrá que incluir el tipo de recargo de equivalencia y la cuota de recargo.
  2. Reordenación de las columnas del NIF destinatario (Tipo y Código del país) y NIF expedidor (Clave Operación y Total Factura).
  3. Se añaden los campos de Factura Sustitutiva, para los casos en que es necesario anular una factura y hacerla nueva.

Aquí puedes encontrar más información.

Si necesitas un formato en excel de libro de facturas emitidas o recibidas, puedes escribirnos y te lo enviaremos para que puedas seguir una plantilla.

En Afiris somos especialistas en asesoría contable , fiscal y legal de empresas grandes, medianas, pequeñas y autónomos. Ayudamos a nuestros clientes con sus números actuando de soporte al departamento de administración, o llevando la contabilidad en el caso autónomos y empresas más pequeñas que así lo requieren. Aconsejamos a nuestros clientes para conseguir ahorrar impuestos a la vez que cumplen con todas las obligaciones legales, contables, fiscales y laboralesContacta con nosotros sin compromiso para realizar tus consultas y tener tranquilidad en tus decisiones. Si necesitas que nos encarguemos de preparar tus libros registro de IVA, que te ayudemos a realizar contabilidad o declaraciones de impuestos, o que te asesoremos para tomar cualquier tipo de decisión en tu negocio cuenta con nosotros.

Se aplicará a las anotaciones registrales correspondientes a 2020 y la novedad es que se actualiza el contenido de los libros, añadiendo el dato del NIF de la contraparte y los necesarios para poderlos compatibilizar con los exigidos en el IVA.

La Agencia Tributaria publicará en su web un formato de libros registros adaptado a esta norma para los contribuyentes que quieran utilizarlo.

Esto permite la unificación de formatos, para que la Agencia Tributaria pueda ser más ágil en las comprobaciones, y quién sabe, tal vez abre la puerta a un sistema tipo SII (Suministro Inmediato de Información) para autónomos.

Por otro lado, los programas de gestión para autónomos adaptarán sus módulos de facturación y contabilidad a este formato. Hasta ahora, al no haber un formato determinado se producía cierta indefensión del contribuyente dependiendo de cómo se demandara la información por parte de la Administración, son diferencias entre territorios.

El nuevo formato de los libros registro puede ser en XLS, CSV o formato SII.

Se establece alguna novedad en la organización de los campos de cada archivo:

  1. Para los comercios con régimen de Recargo de Equivalencia se tendrá que incluir el tipo de recargo de equivalencia y la cuota de recarg.
  2. Reordenación de las columnas del NIF destinatario (Tipo y Código del país) y NIF expedidor (Clave Operación y Total Factura).
  3. Se añaden los campos de Factura Sustitutiva, para los casos en que es necesario anular una factura y hacerla nueva.

Aquí puedes encontrar más información.

En Afiris somos especialistas en asesoría contable , fiscal y legal de empresas y startups. Ayudamos a nuestros clientes con sus números actuando de soporte al departamento de administración, o llevando la contabilidad en el caso autónomos y empresas más pequeñas que así lo requieren. Aconsejamos a nuestros clientes para conseguir ahorrar impuestos a la vez que cumplen con todas las obligaciones legales, contables, fiscales y laboralesContacta con nosotros sin compromiso para realizar tus consultas y tener tranquilidad en tus decisiones. Si necesitas que nos encarguemos de preparar tus libros registro de IVA, que te ayudemos a realizar contabilidad o declaraciones de impuestos, o que te asesoremos para tomar cualquier tipo de decisión en tu negocio cuenta con nosotros.

Hacienda revocará el NIF de las empresas sin actividad

Jul24

En el Plan de Control Tributario para 2019 uno de los planes de Hacienda es realizar una campaña para revocar el NIF y cerrar el registro
a muchas sociedades sin actividad.

Para el fisco las sociedades inactivas o con poca actividad suponen un riesgo, y no hay nada más efectivo para controlar que no defrauden que impedirles trabajar.

Porque es lo que Hacienda quiere, revocar el NIF de las sociedades y cerrar la página del Registro Mercantil.

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Verano, vacaciones y baja en autónomos

Jul17

Si trabajas por cuenta propia, ya sabes que hay que trabajar el resto del año para sobrevivir al verano. En general, salvo que tengas una heladería, agosto es un mes fatal para los negocios. Desde julio a septiembre suele haber menos trabajo y más descanso, pero también un descenso de ingresos que a veces hacen peligrar la situación financiera de la empresa.

Cuando las personas emprendedoras vienen a Afiris a realizar consultas,  a veces nos plantean si puede ser interesante darse de baja los meses de período vacacional para ahorrarse la cuota.

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Tarifa plana para autónomos societarios: qué es y cómo reclamar

Jul17

Desde nuestro despacho de asesoría en Zaragoza contamos con sentencias pioneras en Aragón que reconocen el derecho a los autónomos societarios a disfrutar de la tarifa plana.

Aunque muchas personas lo desconocen se puede reclamar la tarifa plana aunque se cotice en régimen de autónomo societario. Cada vez hay más casos en los que la Seguridad Social está reconociendo la aplicación de la tarifa plana con carácter retroactivo.

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Recuperar IVA factura impagada

Jul17

Si estás leyendo esto es posible que tengas algún cliente moroso, lo mejor es que no te toque pero si ocurre, aquí te contamos cómo puedes recuperar el IVA repercutido que abonaste a Hacienda.

Recordamos que hay que ingresar el IVA aunque no se cobre la factura, salvo que se aplique el Régimen de IVA de caja. Pagar el IVA cuando se cobre la factura suena genial, pero en la práctica para las empresas no es interesante el IVA de Caja, tal y como está diseñado el sistema.

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IVA reducido para las reformas de vivienda

Jul17

Te contamos los requisitos que debe cumplir una obra para poder aplicar el tipo de IVA reducido del 10%, tanto en el caso de construcción y rehabilitación como para las reformas de viviendas. Si vas a reformar tu casa, atención porque esto puede suponer un ahorro importante de IVA.

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Impuesto de Sociedades para empresas de nueva creación

Jul11

En julio de cada año a las sociedades les toca rendir cuentas con Hacienda presentando el Impuesto sobre sociedades.

En este artículo te damos algunos consejos acerca de cómo pagar menos impuesto de sociedades, y a continuación explicamos cómo las empresas de nueva creación pueden aplicar un tipo de tributación reducido. Si tienes una startup, esto te interesa.

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Valoración prestación de servicios de un socio profesional

Jul09

Cuando una persona presta servicios profesionales a su sociedad, una duda frecuente es cómo percibir dichos rendimientos, si mediante nómina o factura y cómo debe ser la valoración.

Nómina o factura

Las remuneraciones obtenidas por los socios profesionales, salvo que sean por su condición de administradores de sociedad, se califican como rendimientos de actividades económicas como la Agencia Tributaria recalca en su nota 1/2012.

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Cómo ser una empresa solidaria

Jul09

En el mes de julio se presenta el Impuesto de Sociedades. Como novedad para este año se establece para las empresas la posibilidad de contribuir aún más a la sociedad con un simple gesto: marcando la casilla «Empresa Solidaria» y destinando un 0,7% del impuesto a Fines Sociales.

Si todas las empresas la marcan, aportarán entre todas unos 170 millones de euros que ayudarán a través de las ONG, a mejorar la sociedad y fortalecerla para hacerla más justa, inclusiva e igualitaria.

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